Το έργο στοχεύει στην πλήρη αυτονομία και ψηφιοποίηση του ΕΣΥ με σκοπό να αποκτήσει ευελιξία και ταχύτητα στο μέλλον για να αντιμετωπίζει καταστάσεις όπως αυτή της πανδημίας του Covid.

Σύμφωνα με την απόφαση της Κοινωνίας της Πληροφορίας που προκήρυξε το έργο με χρηματοδότηση από την Ευρωπαϊκή Τράπεζα Επενδύσεων (ΕΤΕπ), κατακυρώθηκε στην Εταιρεία: «QUALITY RELIABILITY ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΥΨΗΛΗΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ», αντί του συνολικού ποσού των 4.958.388,00 ευρώ, μη περιλαμβανομένων των δικαιωμάτων προαίρεσης περίπου 900 χιλ. ευρώ.

Αντικείμενο του έργου είναι ο σχεδιασμός, η υλοποίηση και η υποστήριξη δοκιμαστικής λειτουργίας ψηφιακού συστήματος, το οποίο θα καλύψει τη δυνατότητα για διενέργεια διαδικασιών διαπραγμάτευσης και προμήθειας αγαθών και υπηρεσιών, για το Εθνικό Σύστημα Υγείας, άμεσα σε περιπτώσεις κρίσεων χωρίς την μεσολάβηση της πάγιας διαδικασίας των Ηλεκτρονικών Δημόσιων Προμηθειών. Η ανάγκη αυτή καθίσταται επιτακτική σε περιόδου κρίσης και έκτακτης ανάγκης όταν είναι απαραίτητες κατεπείγουσες προμήθειες, κατά παρέκκλιση των κείμενων διατάξεων, σε υγειονομικό και λοιπό υλικό για την κάλυψη αναγκών δημόσιας υγείας.

Το σύστημα θα υποστηρίζει τις διαδικασίες επιλογής παρόχου σε όλες τις φάσεις της διαδικασίας Διαπραγμάτευσης ξεκινώντας από την Διαμόρφωση του αντικειμένου, την ηλεκτρονική ενημέρωση των υποψηφίων προμηθευτών για το αντικείμενο τους όρους και προδιαγραφές της προμήθειας (Διακήρυξη), την εκδήλωση ενδιαφέροντος για συμμετοχή, την υποβολή ερωτήσεων από τους παρόχους και την παροχή διευκρινίσεων από τον Οργανισμό, την ηλεκτρονική υποβολή και έλεγχο των απαιτούμενων δικαιολογητικών, την ηλεκτρονική υποβολή της τεχνικής προσφοράς των παρόχων-προμηθευτών και την ηλεκτρονική συμπλήρωση των αντίστοιχων πινάκων συμμόρφωσης, την ηλεκτρονική υποβολή των οικονομικών προσφορών (όταν αυτό είναι επιθυμητό), την αξιολόγηση των προσφορών και την διαχείριση των ενστάσεων των παρόχων-προμηθευτών, την επιλογή του τελικού Προμηθευτή και την κατακύρωση σε αυτόν του Διαγωνισμού ή την ακύρωση του Διαγωνισμού.
Φορέας χρηματοδότησης της σύμβασης είναι το Υπουργείο Κλιματικής Κρίσης και Πολιτικής Προστασίας.

Ειδικότερα αντικείμενο του παρόντος έργου είναι αφενός η ανάλυση, σχεδιασμός και υλοποίηση ενός συστήματος υποστήριξης ηλεκτρονικών προμηθειών, αφετέρου η επέκταση του υφιστάμενου συστήματος της Εθνικής Κεντρικής Αρχής Προμηθειών Υγείας με διακριτικό τίτλο Ε.Κ.Α.Π.Υ. μέσω της ενσωμάτωσης νέων λειτουργιών για τη κάλυψη των αναγκών της νέας διαδικασίας, όπως αυτή θα προκύψει τόσο κατά τη φάση εκπόνησης της μελέτης εφαρμογής του έργου, όσο και τη συμβατική διάρκεια αυτού, εφόσον κριθεί απαραίτητο.

Η Ε.Κ.Α.Π.Υ. εποπτεύεται από το Υπουργείο Υγείας ανήκει κατά ποσοστό εκατό τοις εκατό (100%) στο Ελληνικό Δημόσιο και λειτουργεί για την εξυπηρέτηση του δημοσίου συμφέροντος.

O ανάδοχος του παρόντος έργου θα κληθεί να προμηθεύσει την Ε.Κ.Α.Π.Υ. με σύγχρονα λογισμικά συστήματα, καθώς και να παρέχει μια σειρά υπηρεσιών που άπτονται της βέλτιστης δοκιμαστικής λειτουργίας των προσφερόμενων συστημάτων.

Κατ’ ελάχιστο, οι νέες προσφερόμενες λειτουργίες θα πρέπει να καλύπτουν τις κάτωθι επιχειρησιακές ανάγκες για το σύνολο των δομών που εξυπηρετεί η Ε.Κ.Α.Π.Υ. και διακρίνονται σε συγκεκριμένες κατηγορίες, ανάλογα με τη φύση τους και το πεδίο εφαρμογής τους εντός του περιβάλλοντος του φορέα:

• Υποσύστημα Ηλεκτρονικών Προμηθειών (e-marketplace)
• Υποσύστημα Ηλεκτρονικής Διαπραγμάτευσης
• Υποσύστημα Διαδικτυακής Πύλης
• Υποσύστημα Δημιουργίας Αναφορών
• Υποσύστημα Διαχείρισης Χρηστών
• Υποσύστημα Διαλειτουργικότητας με τρίτα συστήματα