Στη Σύνοδο συμμετέχουν ο πρωθυπουργός της Ελληνικής Δημοκρατίας, Αλέξης Τσίπρας, ο Πρόεδρος της Κυπριακής Δημοκρατίας, Νίκος Αναστασιάδης, ο Πρόεδρος της Γαλλικής Δημοκρατίας, Φρανσουά Ολάντ, ο πρωθυπουργός της Ισπανίας, Μαριάνο Ραχόι, ο πρωθυπουργός της Ιταλικής Δημοκρατίας, Πάολο Τζεντιλόνι, ο πρωθυπουργός της Δημοκρατίας της Μάλτας, Τζόζεφ Μουσκάτ, ο πρωθυπουργός της Πορτογαλικής Δημοκρατίας, Αντόνιο Κόστα.
Οι εργασίες της Συνόδου ξεκινούν το πρωί του Σαββάτου και ολοκληρώνονται το απόγευμα της ίδιας ημέρας με τις κοινές δηλώσεις των αρχηγών κρατών και κυβερνήσεων.

Αναλυτικά το πρόγραμμα της Συνόδου (σε ώρες Ελλάδας), έχει ως εξής:

12:30-12:45 ‘Αφιξη των αρχηγών κρατών και κυβερνήσεων στο χώρο διεξαγωγής της Συνόδου (Centro Cultural de Belm)

13:00-14:45 Συνάντηση των αρχηγών κρατών και κυβερνήσεων

15:00-15:05 Οικογενειακή φωτογραφία

15:10-16:30 Γεύμα εργασίας

16:40-16:55 Κοινές δηλώσεις των αρχηγών κρατών και κυβερνήσεων

17:00 Αναχώρηση των αρχηγών κρατών και κυβερνήσεων