Σύμφωνα με τον Οργανισμό, οι εταιρείες που πραγματοποιούν τη διακίνηση των προϊόντων στην ελληνική αγορά οφείλουν να επικοινωνήσουν σε εύλογο χρονικό διάστημα με τους αποδέκτες των προϊόντων για την εφαρμογή της απαγόρευσης χρήσης.
Συγχρόνως, πρέπει να ενημερωθεί η αρμόδια υπηρεσία του ΕΟΦ, ενώ τα σχετικά παραστατικά πρέπει να τηρούνται για διάστημα τουλάχιστον 5 ετών, θέτοντας στα υπόψη του ΕΟΦ, εφόσον ζητηθούν.